Thực hiện Kế hoạch số 01-KH/VPHU, ngày 27/9/2022 của Văn phòng Huyện ủy về “kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2022”, Tổ công tác số 3 đã tiến hành kiểm tra tại Đảng ủy xã Quảng Nhâm, sau khi nghe Đảng ủy xã báo cáo kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ từ đầu nhiệm kỳ đại hội Đảng bộ xã (khóa I, 2020-2025) đến nay và qua kiểm tra thực tế. Đảng ủy xã Quảng Nhâm thực hiện rất tốt công tác văn phòng cấp ủy, cũng như công tác văn thư, lưu trữ của đơn vị. Nổi bật là: đã xây dựng và ban hành Quy chế số 06-QC/ĐU, ngày 12/8/2020 về công tác văn thư và công tác lưu trữ của cấp ủy; hoàn thành việc lưu nộp hồ sơ đại hội Đảng bộ xã khóa I, 2020-2025; thực hiện tốt việc tiếp nhận, xử lý văn bản đi, văn bản đến theo quy định; mở đầy đủ sổ theo dõi văn bản đi, văn bản đến đúng theo hướng dẫn; công tác bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ bài bản, khoa học; công tác quản lý con dấu thực hiện chặt chẽ; các văn bản soạn thảo tham mưu cho cấp ủy đúng thể thức và thẩm quyền; Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong xử lý văn bản đi, đến luôn được đảng ủy quan tâm và chú trọng; nhất là việc ứng dụng công nghệ thông tin trong xử lý trao đổi thông tin, gửi - nhận văn bản thực hiện thông suốt và hiệu quả; công tác triển khai, quán triệt văn bản của cấp trên thực hiện nghiêm túc và kịp thời,...

Kiểm tra công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Đảng ủy xã

Đồng chí Trần Lý Sơn - Phó Chánh Văn phòng Huyện ủy, Tổ trưởng đánh giá cao những kết quả mà Văn phòng Đảng ủy xã Quảng Nhâm đã đạt được; đồng thời, đề nghị Văn phòng Đảng ủy xã tiếp tục phát huy những kết quả đã đạt, kịp thời khắc phục những vướng mắc, khó khăn trong thời gian tới. Văn phòng Đảng ủy xã cần tham mưu lãnh đạo, chỉ đạo lắp đặt, hoàn thiện sớm việc kết nối hệ thống mạng CP net Internet cho các máy của Đảng ủy; quan tâm đầu tư, mua sắm tủ, kệ, giá đựng hồ sơ, tài liệu lưu trữ và bố trí kho lưu trữ riêng biệt.

Đồng chí Hồ Văn Thiệp - Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã cảm ơn Tổ công tác của Văn phòng Huyện ủy đã hướng dẫn tận tình, chu đáo về nhiệm vụ công tác văn phòng cấp ủy nói chung và công tác văn thư, lưu trữ nói riêng; xin ghi nhận toàn bộ nội dung mà Tổ công tác đã chỉ ra và có định hướng, giải pháp khắc phục những thiếu sót của Văn phòng Đảng ủy để hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị được giao.

Đ/c Hồ Văn Thiệp - Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy phát biểu tiếp thu tại buổi làm việc